６、フィルター機能を使いこなせば効率が更にUP!!

休暇中に、出張中に、、、

重要なメールだけがケータイに届くようにしたい！！

そんな時に便利なのがフィルター機能。
この機能を使いこなすことで、効率が格段とアップします。

「設定」＞「フィルター」と辿って、「新しいフィルタを作成」をクリックすると次の画面が現れます。

例えば、お客様からのメールを素早くチェックしたい場合、個人のアドレスでもいいですが、@xxx.xx.xx
というように、@以下のドメインを差出人欄に入れることで、お客様企業全員からのメールだけを転送することができるわけです。
自分の会社のメールだけを転送してもいいですよね。
指定したら、「フィルターテスト」をクリックしてみましょう。
該当するメールが一覧で表示されます。
これで正しく選択されているかをチェックできるわけです。
「次のステップ」をクリック。
ここで、「次のアドレスに転送:」でメールアドレスを指定することで、絞り込んだメールだけを転送できるのです。

この設定画面を見ればわかるとおり、アドレス以外にも様々な指定をすることができます。

これにより、溢れる情報の中から、必要なものだけを抽出することもできるんですね。
そう、Gmailは、あなたにとって、優秀な秘書になり得るのです。