2009年9月29日火曜日

7、メールを着信する際に、自動で「ラベル」に振り分けられるようにする

さて、ラベル(タグ)の便利さは、ご理解いただけましたでしょうか?

メールを着信した時点で、自動で「ラベル」が貼られたら、ますます便利ですよね。

簡単です。早速やってみましょう。

メールを見ていてラベル分けしたくなったら、「その他の操作 ▼」から「メールの自動振り分け設定」を選びます。
「フィルタを作成」画面に飛びます。
Googleアラートの場合、自動で、キーワードが入力されています。
「フィルタ テスト」をクリックしてみると、すでに過去に着信している同条件のメールが一覧で表示されます。
これで、よければ、「次のステップ」をクリック。
ラベルをつけるを選んで、既存のラベルを選ぶのもいいですし、新しくラベルを適用させることもできます。
「□フィルタを次の xx 件のスレッド にも適用します。」にチェックを入れれば、過去の同条件のメールにも一気に適用されますので便利!

条件にあったものを、転送したり、削除したり・・・便利でしょ?

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